Archivage physique et numérique

Archiver est un enjeu professionnel et un enjeu de mémoire pour tout organisme. La conservation des archives répond à un triple intérêt :

  • Administratif  pour garantir efficacement la gestion courante de ses missions. Un organisme  doit pouvoir disposer en permanence des informations qui lui sont utiles afin  d’assurer la continuité de son action administrative et aider à la prise de décision ;
  • Juridique  pour  pouvoir tant du côté de l’organisme  que de ses usagers, disposer des documents permettant d’établir les preuves de ses droits et obligations en cas de contestation ;
  • Historique  afin de préserver la mémoire des actions menées par les services et établissements publics.

Conscient des difficultés que les organismes rencontrent pour gérer leur records management, le cabinet Minadev Consulting offre des prestations ci-dessous :

  • Identification des besoins (Élaboration des budgets de projets pour la mise en place d’un système d’archivage)
  • Audit documentaire
  • Analyse de l’existant
  • Élaboration d’un plan de classement et d’archivage
  • Traitement physique et analytique des dossiers d’archives
  • Elaboration des outils de gestion (répertoires)
  • Numérisation des documents
  • Informatisation du système d’archivage